Resumen operativo
Información principal para comenzar el trabajo.
Alertas prioritarias
Vencimientos y compromisos que requieren atención.
Accesos rápidos
Criterio de cantidades
Se registra la presentación realmente comprada y su precio real. El sistema conserva también la cantidad equivalente en litros, kilogramos, unidades u otra unidad base.
Proveedores
Directorio de personas y empresas a quienes se les compra.
| Proveedor | RUC | Teléfono | Estado |
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Nuevo proveedor
Combustible, mantenimiento y vehículos
Vehículos, cargas, pólizas, revisado y trabajos de mantenimiento. El odómetro es opcional.
Vehículos
| Vehículo | Placa | Seguro vence | Revisado vence |
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Nuevo vehículo
Nueva carga de combustible
Cargas recientes
| Fecha | Vehículo | Litros | Total | Precio/L | Odómetro |
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Historial de mantenimiento
Registre trabajos clásicos o libres. Ejemplo: cambio de aceite, frenos, reparación eléctrica o cambio de motor de ventana.
Mantenimientos recientes
| Fecha | Vehículo | Tipo | Descripción | Proveedor | Costo | Odómetro |
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Mi cuenta
Datos de acceso y seguridad personal.
Cambiar contraseña
Al guardar, se cerrará la sesión en todos sus dispositivos. La contraseña nunca se muestra ni se almacena en texto plano.
Pagos
Registre un pago y aplíquelo a una o varias facturas del mismo proveedor.
Nuevo pago
Facturas pendientes
| Aplicar | Documento | Vence | Saldo |
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Pagos recientes
Puede ver sus aplicaciones o reversar un pago confirmado con motivo.
| Fecha | Proveedor | Método | Monto | Sin aplicar | Estado |
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Reportes y análisis operativo
Saldos por pagar, pagos, compras normalizadas y gastos clasificados.
Cuentas por pagar por vencimiento
| Vence | Proveedor | Documento | Saldo | Días vencido | Estado |
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Pagos por cuenta y forma
| Cuenta | Forma | Pagos | Monto | Sin aplicar |
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Gastos por categoría
| Categoría | Documentos | Importe |
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Gastos por centro de costo
| Centro | Documentos | Importe |
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Agenda, recurrentes y alertas
Vencimientos, compromisos, borradores pendientes y proyección de pagos.
| Fecha | En | Tipo | Compromiso | Detalle | Monto previsto | Estado |
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Gastos periódicos
Los borradores automáticos aparecen en esta agenda y alertas para verificar que la factura del proveedor haya llegado. No afectan saldo ni cuentas por pagar hasta confirmarlos.
| Próxima fecha | Gasto | Frecuencia | Monto | Estado |
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Nuevo gasto periódico
Facturas y gastos
Documento, productos, presentaciones y destino del gasto.
| Vence | Proveedor | Documento | Condición | Total | Saldo | Estado |
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Nueva factura o gasto
Escriba los días de crédito o la fecha de vencimiento: el otro valor se calculará automáticamente.
Detalle comprado
| Concepto rápido | Producto principal | Presentación comprada | Descripción documental | Cantidad | Precio por presentación | Conversión | Categoría | Centro de costo | Cultivo | Importe |
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Los importes se registran tal como aparecen en la factura.
Catálogos y configuración
Productos principales, tamaños comerciales, equivalencias y variables administrativas.
Productos principales
El centro predeterminado se propone al crear una línea; siempre puede cambiarse en esa factura.
| Producto | Marca | Ingrediente / concentración | Unidad base | Centro sugerido |
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Nuevo producto principal
Conceptos rápidos
Úselos para compras sin detalle por artículo: supermercado, papelería, gasto menor o servicios.
| Concepto | Categoría | Centro sugerido |
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Nuevo concepto rápido
Centros de costo
Representan el destino del gasto. Desactive los que ya no quiera usar; el historial no se pierde.
Nuevo centro de costo
Presentaciones comerciales
| Producto | Presentación | Contenido real | Equivale a |
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Nueva presentación
La equivalencia a litros, kilogramos o unidades se calcula automáticamente.
Grupos de productos equivalentes
| Grupo | Productos relacionados | Estado |
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Nuevo grupo equivalente
La relación es manual: compartir ingrediente activo no basta si cambia concentración o formulación.
Compras normalizadas por producto
Ejemplo: dos frascos de 250 ml más uno de 1 litro se muestran como 1.5 litros comprados. Los importes son de líneas compradas, aunque la factura todavía no esté pagada.
| Producto principal | Marca | Cantidad comprada | Documentos | Importe comprado |
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Impuestos
Unidades y conversiones
Categorías de gasto
Cultivos
Al cerrar un cultivo, indíquele fecha final y desactívelo. Se conserva en el historial, pero ya no se ofrece en compras nuevas.
Formas y cuentas de pago
Asigne a cada cuenta las formas de pago que puede utilizar.
Auditoría
Quién hizo cada operación, cuándo y desde dónde.
| Fecha | Usuario | Origen | Entidad | Acción | IP | Detalle |
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Usuarios
Acceso y funciones asignadas a cada persona.
| Nombre | Usuario | Rol | Estado |
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